Drie niveaus van elektronische handtekeningen volgens eIDAS

9 mei 2025 · Bijgewerkt op 9 mei 2025 · 4 · Door Digitaal-Ondertekenen.nl

De eIDAS-verordening onderscheidt drie typen elektronische handtekeningen: gewone, geavanceerde en gekwalificeerde. We bespreken de verschillen en wanneer welk type te gebruiken.

Drie niveaus van elektronische handtekeningen volgens eIDAS

De eIDAS-verordening (Electronic IDentification, Authentication and trust Services) is een EU-verordening die sinds 1 juli 2016 van kracht is. Deze verordening creëert een uniform juridisch kader voor elektronische handtekeningen in alle EU-lidstaten en definieert drie specifieke niveaus van elektronische handtekeningen.

1. Gewone elektronische handtekening

Dit is de meest basale vorm van elektronische handtekening, gedefinieerd als "gegevens in elektronische vorm die gehecht zijn aan of logisch verbonden zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen."

Voorbeelden:

• Een naam aan het einde van een e-mail
• Een gescande handtekening in een PDF
• Het aanvinken van een "Ik ga akkoord"-vakje op een website

Toepassingen: Interne documenten, eenvoudige overeenkomsten met laag risico.

2. Geavanceerde elektronische handtekening

Dit is een elektronische handtekening die voldoet aan de volgende vereisten:

• Op unieke wijze aan de ondertekenaar is verbonden
• De ondertekenaar kan worden geïdentificeerd
• Tot stand komt met gegevens die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken
• Verbonden is met de ondertekende gegevens op een wijze die elke wijziging achteraf detecteerbaar maakt

Toepassingen: Zakelijke contracten, HR-documenten, financiële overeenkomsten.

3. Gekwalificeerde elektronische handtekening

Dit is een geavanceerde elektronische handtekening die:

• Is aangemaakt met een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen
• Is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen

Toepassingen: Notariële aktes, officiële overheidsdocumenten, hypotheekaktes, documenten waarvoor wettelijk een handgeschreven handtekening vereist is.

Juridische status

De eIDAS-verordening bepaalt expliciet dat een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde juridische status heeft als een handgeschreven handtekening in alle EU-lidstaten. Gewone en geavanceerde elektronische handtekeningen kunnen ook juridisch bindend zijn, maar hebben niet automatisch dezelfde status als een handgeschreven handtekening.

Conclusie

Bij het kiezen van het juiste niveau van elektronische handtekening is het belangrijk om rekening te houden met de juridische vereisten, het risiconiveau van de transactie en de gewenste bewijskracht. Voor transacties met een hoge waarde of juridische impact wordt vaak een gekwalificeerde elektronische handtekening aanbevolen.